Excel表格自动填满设定教学：快速填满表格、自订清单、新增填满内容

这张图表中清单就是 Excel预设的自订清单内容，后面艾伦也会分享如何加入自己常用的清单明细。

艾伦之前在贸易公司的时候，有时也需要帮忙整理年度业绩报表，一月 ~ 十二月的月份列表不懂自动填满的朋友就可能一个月一个月慢慢打，学会这小技巧你只要 3秒钟就能完成。

首先，第一个在 A5 打上「一月」，这时滑鼠移动到 A5 这格的右下角出现「＋」时，按住滑鼠左键不放往下拖曳。

拖曳滑鼠的同时会有悬浮视窗显示目前已经拖曳到第几个月份了，看到十二月时放开滑鼠，你就会看到红框内的成果，只需要打一月，后续的十一个月完全不需要自己打字，透过滑鼠拖曳就能轻鬆填满。

Excel想要填满清单内容不在预设内容，如何新增？

预设的填满清单内容都属于符合大众需求的，艾伦就碰过要整理某几个地区的多年业绩报表和销售品项总表，而日本、韩国、美国、澳洲和印尼 这样的清单顺序要如何变成预设清单呢？让我输入日本后滑鼠拖曳可以把全部的国家都自动显示。

第一步：先圈选我们要自动填入的範围，例如：A3～A7

第二步：从工具列 – 资料 – 排序与筛选中选择「排序」

第三步：出现排序警告视窗时，选择「依照目前的选取範围排序」。

第四步：从顺序下方的下拉式选单选择「自订清单」。

第五步：自订清单视窗中将 日本、韩国、美国、澳洲和印尼 的顺序增加到清单中就可以。 新增后回到 Excel 表格中，A3输入日本，接着滑鼠移到右下角看到 + 后，按着滑鼠左键不放往下拖曳，日本、韩国、美国、澳洲和印尼 就会自动按顺序排列出现了。

Excel 表格自动填满工具 小技巧重点：

1.  滑鼠拖曳填满时，往下或是往右时是递增填满，往上或往左时是递减填满。 2. 不论是日期资料、时间资料、文字和数字组合时不论递增或递减，日期会新增或减少一天，时间会新增或是减少一小时，而文字和数字组合则是数字部分新增或减少。 3. 所有是我们自己新增加入的自订清单内容都可以自行继续新增、修改或是删除。 4. 原先内建的自订清单内容是无法删除的。

Excel必学技巧教学：  Excel 资料验证功能：表格限定填入字数、日期、清单内容