Excel必学的「8招 Excel 快捷键小技巧」，提升Excel专业度的快捷键教学

只要记得「Ctrl+;」和「Ctrl + Shift + ;」，使用这两个快捷键时记得将键盘输入法改成美式键盘，不然怎么按都不会成功喔！

选择好要输入的表格后，快速输入日期 ：「Ctrl+;」。

输入日期之后还要带上时间，就使用快捷键「Ctrl + Shift + ;」就会自动输入当下的时间了，完全不用手动输入。

第二招：Excel表格快速选取整栏、整列

当我们表格密密麻麻、长长一串时，要选择一整栏或是一整列使用滑鼠拖曳圈选很麻烦，只要选择「Ctrl + Shift + 方向键」就能直接完成栏、列的选取。 「Ctrl + Shift + 方向键 或 」：快速选取栏。 「Ctrl + Shift + 方向键  或 」：快速选取列。

第三招：快速移动到表格上、下、左、右最边缘的表格

Excel 表格打开时需要移动到最下方的表格时不用滑鼠滚轮慢慢滚动，只需要使用快捷键「Ctrl +方向键」就可以快速移动到表格最上、最下、最左或是最右的表格中，这样一来就能省去很多时间。 「Ctrl + 」：快速移动到最上的表格。 「Ctrl + 」：快速移动到最下的表格。 「Ctrl + 」：快速移动到最右的表格。 「Ctrl + 」：快速移动到最左的表格。

艾伦使用了「Ctrl + 」不用一秒钟的时间就从 A518 瞬间移动到 A539。

第四招：善用 Ctrl+End 和 Ctrl+Home 快速往返表格开始端和结束端

第三招时艾伦和大家介绍「Ctrl +方向键」可以快速移动到表格最上、最下、最左、最右的表格中，还有一招可以快速往返表格开始和结束的表格位置。 「Ctrl+Home」：快速回到表格最开始端。 「Ctrl+End」：快速前往表格结束端。

第五招：善用 Ctrl + PgDn 和 Ctrl + PgUp 快速切换工作表

Excel 最棒的功能就是同一个档案中可以开无限个工作表，不用一个档案建立一个 Excel 而是多个档案可以变成一页一页的工作表，等于多个档案集中在一个 Excel档案中，当一个 Excel 有多个工作表时，可利用 Ctrl+PgDn 或是 Ctrl+PgUp 快速游走在每个工作表中。

第六招：免滑鼠，快速隐藏栏、列

当我们核对资料时为了方便查找，会把夹在中间不重要的栏或列先隐藏起来，最常使用的方式就是滑鼠按右键按下隐藏功能键。但现在不用这么麻烦了。只要先选取要隐藏的栏或列其中一个表格，按下「Ctrl + (」就能把整栏都隐藏起来；需要恢复被隐藏的栏时只要按下「Ctrl + Shift +(」。

只要先选取要隐藏的栏或列其中一个表格，按下「Ctrl + )」就能把整列都隐藏起来，；需要恢复被隐藏的列时只要按下「Ctrl + Shift +)」。

第七招：「Alt+=」快速插入自动加总

Excel 最常让大家使用的就是自动加总的 SUM 函数，当表格需要加总时只要使用「Alt+=」就能快速启动加总的函数。

第八招：记住「F4」可直接複製上个动作

Excel 表格多，常常同个动作需要複製到很多表格中，艾伦往常都是使用複製格式，原来 F4 这么好用啊！艾伦在台湾 一月的收入数字改成红色，六月的收入数字也要改成红字直接按 F4，数字部分也会立马变成红字。

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