Excel 是很多公司内部建立资料时最常使用的软体之一,当多人共用同一档案就容易产生 ,艾伦还在贸易公司时,同事间都会透过网路芳邻编辑共用的 Excel 表格,档案中遇到重複资料内容时不用一个一个慢慢删除,艾伦来分享如何快速删除 Excel 重複资料内容,是真的很快速只要 3 秒钟就能搞定。
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Excel 表格一多、内容的资料就会密密麻麻的,要一个一个检查是否有重複真的会要人命呀!况且每天工作内容这么多,谁有那个美国时间慢慢核对,学会接下来艾伦要分享的小技巧就能让你节省一大半的时间。
Excel 删除重複资料 方法:
第一步:将需要检查是否有重複资料的範围圈选起来。
第二步:上方功能列选择「资料」。
第三步:接着选择「资料工具 – 移除重複」。
这时移除重複会跳出一个视窗,询问我们要检查的栏位内容,预设是会将全部圈选的内容都纳入检查範围。
按下确认后,系统会告诉我们一共有多少重複内容,保留个几个唯一的表格内容。
如果只是要筛选这 Excel 表格中所有唯一的资料,并且不需要删除重複资料时,还有这个方法可以将重複性的资料隐藏保留起来: 1 圈选需要筛选的範围。 2 选择「资料」。 3 接着选择「排序与筛选 – 进阶」。 4 这时会跳出进阶选项的视窗选择「不选重複的纪录」。
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