译者：Timeow
序言
随着亚洲地区数十家民营企业的办公设备商业模式从实体店渐渐迈向了线上，新浪网办公设备、协作办公设备近乎非主流。两个好的新浪网项目组协作内部空间和辅助工具，非常重要。
ONLYOFFICE就是这款十分棒的项目组协作辅助工具，具体内容它有多好用，能参照我以后的该文：
那时要如是说的ONLYOFFICE Workspace组织工作区，着实保有协作办公设备和资金管理等强悍机能，十分适宜民营企业、项目组使用。接著让我来单纯的聊聊聊那时的主人公：ONLYOFFICE组织工作区
什么是ONLYOFFICE组织工作区（ONLYOFFICE Workspace）？
ONLYOFFICE组织工作区是两个新浪网的办公设备室，它有著完备的文件格式机能（office），包涵全力支持项目组协作的文件格式（Word），配置文件（Excel），模拟PPT（PowerPoint）和配置文件模版辅助工具。接着它也有十分健全的资金管理、客户服务管理（CRM）、电子邮件伺服器、第四组闲聊、和议程本等机能控制系统。机能和健全度都极强，当然是项目组协作办公设备的好辅助工具。
除此以外，它还是两个开放源码的计划，能随心所欲的在代理服务器或交互式伺服器、即使是nas控制系统中构筑协作办公设备的服务器端，全力支持WINDOWS、linux、Ubuntu和centos等控制系统，全力支持面十分广为，能说是适宜各种项目组了。
接下去，就要给我们以最难同时实现、无须布署和合作开发的用户端版为例，如是说呵呵ONLYOFFICE组织工作区有多好用。
ONLYOFFICE组织工作区用户端版
具体来说，我们去ONLYOFFICE组织工作区的官网如是说网页，
点击“在云中使用”。
进入后，单纯的注册过后，即可开始使用了。
此时，ONLYOFFICE会自动为你生成两个域名，用你注册时用的邮箱登录即可~
主网页最核心的就是文件格式了，这也是我们组织工作的最一线辅助工具了。下方是资金管理、客户服务管理（CRM）、电子邮件伺服器、成员管理。
既然是两个项目组协作内部空间，那么，我们具体来说要给这个内部空间添加我们的项目组成员用户。
成员管理
这个操作过程十分单纯。
具体来说，我们需要在主网页点击成员。
接着我们点击新建用户，在里面输入用户的名字和电子电子邮件。
确认后，ONLYOFFICE会自动的为刚刚设定的成员发送确认电子邮件，这位成员只需要打开邮箱点击接受，在弹出网页确认注册即可受邀加入这个组织工作站。
用此步骤，我们就能为刚刚创建的项目组内部空间，增加项目组成员了。
我们主要来看
文件格式
这个界面和我们日常用的办公设备软件，在结构上别无二致，并且在“新建“按钮上，做了橙色高亮显示。
值得一提的是，试用期间内（30天），存储内部空间为20G，一般来说，是足够使用的。如需更大，购买升级计划即可~
再回到我们的文件格式，我们点击“新建文件格式”，即可创建两个.docx的项目，一切都和Office或其他新浪网文件格式类工具一样。
但ONLYOFFICE组织工作区的新浪网文件格式编辑器，它的UI和操作商业模式和本地版ONLYOFFICE编辑器完全一样，与大多数本地版Office软件也是基本一致，使用起来没有任何的学习门槛，上手速度很快。
常用的机能区和我们用的Office软件或辅助工具也是一致的，符合中国人的实用习惯。
不一样的是，ONLYOFFICE组织工作区的文件格式部分，在协作商业模式下，我们能随心所欲的和项目组成员一起实时协作处理同一篇文件格式，延迟低且组织工作效率极高。
下方是示例：
协作商业模式下，小J在编辑的过程中，小O在同一份文件格式中能实时看到所有的变化~且延迟很小。
而小J的批注，也能立刻反馈在小O操作的文件格式网页上。
同时，在编辑器网页中点击闲聊，一起编辑这个文件格式的成员们就能直接在编辑器内进行实时交流，无须在第三方通讯辅助工具之间来回切换，节省了很多操作和沟通成本。这一点必须好评！
同时，我们也能在版本历史里，查看这个文件格式每一次的改动，而且清晰的记录了是哪位成员何时做了改动，也方便了我们回滚至旧版本。后悔药也有了~
而且，以上的机能，在文件格式（Word），配置文件（Excel），模拟PPT（PowerPoint）和配置文件模版辅助工具里都能同时实现。
接着是我们的重头戏
资金管理
这个控制系统真的是太棒了！
多年前，我并不知道还有这样的辅助工具，我们设计和合作开发组织工作的资金管理完全依靠传统的Word文件格式和excel来做记录，有时即使还需要画在纸上、贴在墙上，这样的方式十分不科学且低效率，进度、里程碑、起止时间、负责人等搞得一团糟。
而这个控制系统能很好的帮我们管理项目，及时让成员们跟进进度，在组织工作效率有著极大的积极意义。
在这个控制系统里，我们能创建新的项目，接着在项目里设定任务和里程碑，还能在甘特图里对项目全局有两个清晰的认知和规划。
在每两个任务里，我们都能设定任务名称和描述方便管理，同时将项目组成员指定为项目负责人，这样让每一位成员都很清晰自己的职责。同时，设定开始和截止日期以及优先级，让时间线更明了。
而且当我们创建两个新任务时，相关的负责人和成员就能收到提醒电子邮件。
同时，在任务里能添加相关的组织工作文件格式，直接链接到组织工作文件格式中，节省了翻阅查找文件格式的时间和精力。
同时，项目组也能在项目中进行讨论，直接将想法写在讨论区，这样每一条就像评论一样显示出来，让指定或所有成员都看得到。
接著来如是说呵呵我最看中的
甘特图机能
在本章节我说过，以后我的组织工作中是没有甘特图的概念的，但却用过Excel表格作为替代，来提前规划项目的进度时间线、和子任务的关联，这样的方式对项目流程有著全局感，一眼就能看清项目的进度、和哪里delay了，对项目推进有著积极的作用。
但缺点就是操作起来十分繁琐。
而ONLYOFFICE这个机能却很厉害，也很科学。
当我们设定好任务和起止时间后，这个机能会根据我们所设定的任务，自动生成甘特图，并且也能随着我们项目完成进度做出相应的改变，使用起来十分方便。
同时，我们也能直接在甘特图中对每个任务进行操作，比如查看设定负责人、修改任务名称、和其他任务关联、和选择是否已完成，机能十分的强悍且方便直观。
同时，ONLYOFFICE组织工作区的日历控制系统，也会同步将任务进度写进议程表里，厉害~
总之呢，ONLYOFFICE组织工作区的资金管理机能真的是太牛了，不仅机能够用且能随心所欲上手，完全能拿来给项目组做资金管理了。
CRM机能
ONLYOFFICE组织工作区内置的客户服务管理控制系统，能创建待办事项、商机，整理发票，创建商业活动和生成报告。
它能提供数据模型为分析和决策提供全力支持。但这一部分不是我的强项，所以就单纯的聊到这里。
电子邮件
电子邮件机能类似于outlook等辅助工具，能让我们汇总各个邮箱，方便管理和收发电子邮件，在中大型民营企业组织工作过的朋友都了解，其设置和使用大致是类似的，在此我也不做过多阐述。
在此多一句嘴，无论在任何组织工作中，重要的沟通能用电子邮件一律用电子邮件。即使在用微信讨论之后，也要把在微信中谈好的内容用电子邮件发给对方并抄送给上一级负责人。这样能让一切都可追溯，避免很多扯皮的事情。
最后
目前，ONLYOFFICE组织工作区已经更新到12.5版本，新的版本带来了更高的安全性、优化了文件格式的管理、保有了视觉观感更好的夜间商业模式、并改进了电子邮件控制系统等，用起来肯定是更好用更方便了。
最后，它的用户端版本可注册并免费使用，不超过5位用户的话即可永久免费使用。对此感兴趣的各位能去点击上方链接试用呵呵。
值得一提的是，中小学等教育用户，能申请免费用用户端版，大学用户能获得五折优惠，这样子还是十分有诚意的。
