工程项目实行过程中，试试参予工程项目的同僚，你们影响最重的工程项目活动是什么？80%的人能说是开会讨论，时常开一些无趣的会，十分无用，但又难以婉拒。

工程项目重大进展碰到难题，工程部门经理就组织机构开会讨论，但会前工程项目好似也没实质性的变化。工程项目市场需求考察出现难题，工程部门经理就组织机构开会讨论，但会前工程项目好似市场需求还是没比如说，……之类类似于的情况许多。

每天开会讨论，全会的主轴不明晰，每天开到三分之一基本上就莱齐了，而且原本方案的2半小时，结论4半小时都没完结。

归纳下面的叙述：没最终目标、没推论的全会是合宪的，他们如果婉拒。

那么难题来了，工程部门经理如果怎样组织机构这场高效率的全会呢？

1、确认与会有关人员

很大要确认与会有关人员的成员名单，不是与会有关人员圣埃卢瓦，而是只应邀能化解前述难题的有关相关人士参予方可。假如必要性，不然千万别应邀毫无意义的人参与全会，走个画外音，来了听一听就走了，没任何人象征意义，对项目组、对对个人都是没任何人象征意义。

2、确认全会最终目标

开会讨论以后，很大要确认全会的最终目标，透过开会讨论的方式，他们要呈报这些各项任务、传递这些重要信息或是化解什么样难题。透过全会的方式，确保能对工程项目产生促进的作用。

3、全会前要预备

开会讨论前，很大要给有关与会有关人员发送重要信息通告，并知会全会的主轴，让与会有关人员提前进行发言的预备，而不是到了全会现场才进行思考。

其次，全会组织机构者要把全会的背景和需要的有关素材预备好，尽量在开会讨论以后放到每个与会有关人员的桌子上，避免大家都到了，才进行发放，现场乱糟糟的一片，影响整个全会气氛。

4、把控全会时间

很大要在方案的时间内把全会完成，如果完不成，不仅仅影响的是全会气氛和全会质量，更影响的是大家对工作的安排，有一些人的工作优先级可能大于参予全会，尽量千万别因为全会影响大家的工作安排。

5、把可控全会节奏

虽然全会大家都可以踊跃发言，但组织机构全会的人如果把握好节奏，给大家一个框架，以框架为基准进行讨论，而不是随便发言，千万别让大家为了个别人想当然的论断而无用。

6、全会要有推论

会前，很大要对全会前提出的难题进行推论性归纳，没推论的全会是毫无象征意义的。组织机构全会的人如果把全会推论进行整理，最终形成全会纪要发给有关相关人士。

以上是6个组织机构全会的有关人员要注意的难题，希望对大家有帮助。