碰到 Excel栏位中有数字、有文字的情况要如何加总呢?一格一格手动输入加总函数吗?若 Excel分页中有一千笔资料呢?哪可能慢慢一笔一笔加总,这篇艾伦跟大家分享 ,一千笔、两千笔、三千笔的资料都能2分钟搞定加总部份。
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这篇的範例中,艾伦的数字和文字都挤在同一个表格中,单纯用加总的公式后得到 #VALUE! 的错误,文字和数字混在一起时的加总方式不同,下面艾伦就展示给大家看看。
第一招:先提取栏位中的数字
第一项加总的栏位需要手动输入,但之后的可以用自动带入的方式,艾伦在 D2 的位置输入「Q=68.9*50」: Q 的位置:可随意输入任一英文字母。 数字部份:依据我们文字中数字。 注意:数字要输入对,不然后面表格没办法自动带入;乘的符号用「*」;除的符号用「/」。
再来选择 D3 栏位,键盘按「Ctrl + E」,就会依据 D2 的规则来自动填满后面的表格。
第二招:Ctrl + H 进行取代、加总
再来我们準备进行加总,键盘按「Ctrl + H」开启寻找及取代视窗,「寻找目标」输入 Q,如果你输入的不是 Q 要按你一开始输入的英文字母;「取代成」这边空白就可以,最后按下「全部取代」。
取代后,我们就会看到总价这边已经完成加总,跟着艾伦的步骤,碰到栏位中数字、文字混合在一起时就能很简单的完成加总。
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