原来 Word 也有加总的隐藏功能,在 Word製作表格后从功能表中也能开启「SUM 加总的计算公式」,艾伦一直以来都以为表格加总只能在 Excel 里执行,以后在 Word中也可以进行表格中数字的加总了,而且除了数字加总外,还能在 Word 文件中插入 Excel 表格,当我们报告内容需要置入 Excel表格内容时就不用花时间重新製作一份表格,而是直接把现有的 Excel表格加入 Word中就可以,这两个功能都很实用一定要学起来唷!
1 Word表格启动加总功能
喜欢使用 Word 编辑表格的朋友是不是也很苦恼不能加总的问题?又懒的开 Excel 重新输入数字在加总,其实表格输入好后可以直接在 Word 里执行公式进行检单的计算功能喔!
这时会显示一个公式的视窗,选择「加入函数」可另外选择我们需要的函数公式,预设都是 SUM 加总的公式。 (1) 公式=SUM(ABOVE):将所在储存格上方栏中的数字相加。 (2) 公式=SUM(LEFT):将所在储存格左侧列中的数字相加。 (3) 公式=SUM(BELOW):将所在储存格下方栏中的数字相加。 (4) 公式=SUM(RIGHT):将所在储存格右侧列中的数字相加。
2 Word 插入 Excel 试算表,同样也能执行函数运送
使用 Word 这么久,艾伦还是第一次知道可以插入 Excel 试算表,从「表格 – Excel试算表」。
在 Word 里就能看到插入 Excel 表格了,同样也可以输入数字后执行函数运算喔!
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