[教学] 2招将图片加入 Excel表格教学，内建截图功能超好用！

这是艾伦报价单的格式，产品型号前面会放入「图片」，这样比较方便在沟通时快速知道产品的样式，产品图片来源一般都是从原厂网站中，或者是从电子目录中撷取。

这招就是要分享如何从 PDF电子目录中撷取图片，很多人会用电脑内建截图、LINE截图功能先把图片截图后放入 Excel 中，其实不用这么麻烦，Excel 有「萤幕撷取画面」功能，撷取后图片直接放入 Excel 中。

开启 Excel 后，从上面工具列中选择「插入 – 萤幕撷取画面 – 画面剪辑」，若直接选择可用的视窗是会将下方显示的小图直接放入 Excel 中，要局部截图的话就要选取画面剪辑。

按下「画面剪辑」后，Excel表格会自动缩小，这时画面会看到电子目录的画面，鼠标会变成「+」，这时就可以选取我们要撷取的图片内容。

选取后，就像这样，图片就直接加入 Excel表格中，也不会有多余的白边，只要调整图片大小后就能移动到我们要摆放的位置。

第二招：Excel加入电脑中现有图片

除了撷取萤幕画面外，若产品图片本来就在我们电脑中，可以从「插入 – 此装置 – 从档案」来加入图片。

加入图片后，发现图片有很多白边怎么办？因为白边很多，图片一缩小，产品图片就会变得超迷你。

可以从「图片工具 – 图片格式 – 大小 – 裁剪」，按下裁剪功能就能去除图片白边的问题。

按下裁剪功能后，就会像下方左图这样，滑鼠调整黑边就可以去除白边，像右图一样调整好后再按一次「裁剪」白边就会消失。

白边去除后，调整一下产品图片大小，图文并茂的报价单就完成了。

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