指定 Excel 表格填入字数、日期、清单内容教学：如何设定填入指定内容？

步骤一：滑鼠先点选要设定的表格，图中艾伦要设定的是登记日期后方的表格(G4)。
步骤二：选择上方工具列的「资料 – 资料验证」。

步骤三：资料验证的视窗显示后，点选「储存格内允许」的下拉式选单内容，选择「日期」。

步骤四：设定有效的日期时间，像是艾伦设定了可填入的日期是介于 2017/10/01 ~ 2020/10/01，言下之意就是指登记日期只能填写 2017/10/01 ~ 2020/10/01 超过我们设定的时间就会跳出警告视窗提醒我们时间有误。

因为艾伦的表格还有一个上课日期，上课的日期一定不会在租借教室登记日期之前，同样可以使用资料验证来设定，以防有些填写的同事将日期写反造成大家作业上的疏失。前两步骤后刚刚都一样：步骤一：滑鼠先点选要设定的表格，这次艾伦要设定的是上课日期后方的表格。步骤二：选择上方工具列的「资料 – 资料验证」。步骤三：「储存格内允许」一样选择日期，资料：大于，这时开始日期请选择滑鼠键头上的按钮，选择登记日期后方的 G4 表格。

最后设定完成的画面要和下方这张图片内容都相同，这样一来，填 Excel 表格时上课日期就一定不会出现比登记日期还要早的问题了。

艾伦亲自测试一次给大家看，登记日期填写 2017/10/28，当上课日期填写 2017/10/26 马上会跳出警告视窗，告诉我们输入的数值不正确，这时马上能让填写表单的同事马上反应到资料有误这件事，就不会出现一步错步步错的情况了。

Excel 表格限定只能从下拉式清单选择内容

需要让大家选择的下拉式清单可以设定在旁边的表格中，艾伦需要大家选择的下拉式选单内容为基础课程、进阶课程、专题研讨、实务应用、程式设计..等内容，设定的步骤如下：步骤一：滑鼠先圈选要设定的表格，这次艾伦要设定的是课程类别。步骤二：选择 Excel 上方工具列的「资料 – 资料验证」。步骤三：设定 – 储存格内允许：清单 – 来源：请选择我们刚设定在旁边的下拉式清单内容。

这就是最后设定完成的样子，选择被设定的表格时就会出现下拉式选单的按钮。

清单小技巧：下拉式选单除了在其他表格内输入清单内容外，也可以在设定 – 储存格内允许：清单 – 来源：来源直接输入我们的内容，记得使用「,」逗号来分隔！

艾伦输入男,女，被设定的储存格内就只能选择男生或女生了。

Excel 表格限定输入文字的字数

像是艾伦的表格中有一栏是课程名称，每一堂课程的名称有长有短，但为了表格整齐可以限定每位讲师将课程名称限定在 20个字以内，一旦输入的文字过长同样会跳出警告视窗通知，设定步骤如下：步骤一：滑鼠先圈选要设定的表格，这次艾伦要设定的是课程名称。步骤二：选择 Excel 上方工具列的「资料 – 资料验证」。步骤三：设定 – 储存格内允许：文字长度 – 资料：小于或等于，最大值：20。