巧用INDEX函数和MATCH函数,提供给主管一份独特的库存报表

2022-12-18 0 759

学有所成,如学无所制则殆。

责任编辑讲怎样借助Excel表达式给他们的组织工作精采,使平静的组织工作平添新鲜感。上面表明某水泥厂库第二库房库管提供更多给顾问的这本财务报表目录(部份)。

巧用INDEX函数和MATCH函数,提供给主管一份独特的库存报表

怎样能借助那些统计数据让他们的组织工作在校KMH显现看点呢?

他们构想当顾问领到这本财务报表后,须要晓得的重要信息有甚么样:具体来说是投资金额,没难题,能求出;其二是进行分类下的批号装箱余下量。换句话说顾问想晓得在那些凌乱的统计数据中,一般而言军用物资最先是甚么这时候装箱的?除了多少余下?

怎样能同时实现而此机能呢?能用INDEX()表达式和MATCH()表达式来化解。

如下表所示图:

巧用INDEX函数和MATCH函数,提供给主管一份独特的库存报表

当得出军用物资“电子零件”类,明确要求在B17,B18中依次得出最先的装箱天数和那时余下量,就能辨认出以后存有的难题,以利于难题的追踪和预防类似难题的再次发生。

在B17,和B18中录入公式:

巧用INDEX函数和MATCH函数,提供给主管一份独特的库存报表

以B17单元格的公式=INDEX(A4:A13,MATCH(“*”& A17 & “*”,B4:B13,0))为例,进行讲解

“*”& A17 & “*”:是一个模糊查找;

MATCH(“*” & A17 & “*”,B4:B13,0)求出包含A17(电子零件)的单元格在B4:B13中第一个出现的位置;

然后用INDEX表达式求出此位置的A列值,因为A列是按照天数先后来排序的,第一个出现的位置的A列值是最先到货的天数。

C17的公式和此类似。上面看返回的结果:

巧用INDEX函数和MATCH函数,提供给主管一份独特的库存报表

输出结果已经提交,上述只是几行统计数据的演示,当表单中有几万条统计数据时,借助表达式带来的查找高效率的效果就更明显了。当顾问面对这样提交上来的财务报表,在后面轻敲输入军用物资名称,就能清楚的晓得想要的重要信息,这对于库管来说是不是很精采的事情呢?

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