一谈起重新整理笔记本电脑资料，这是很多人郁闷的问题，子文件文件格式夹有五六层，文件文件格式这里一大堆那里一大堆，即便花费两个下午，都只能清扫了 D 盘，还有图形界面、E盘、F盘等着自己，最后惟有储存到玒盘，然后删掉邻近地区笔记本电脑的文件文件格式，马瑟沃心不烦。
长期过往，但凡能储存的地方，比如说硅文件文件格式、玒盘等，都占满了各式各样的文件文件格式，甚至这份文件文件格式的修正版占到了五本。以致于你看到它就烦，想找这份文件文件格式时，花费四分钟都不见得找得到。
但其实，你只须要花点天数，学一点重新整理准则，再配合一些应用软件，方可拥有两个整洁的笔记本网盘，文件文件格式也被安排得秩序井然，就像请了生活保镳，让你关键时刻有两个整洁的衣着。
文件文件格式重新命名
这个情景最为频密，如果文件文件格式重新命名不好，所以须要白眉林，比如说上级领导要求重新发第三版方案，老是找不到，你的头一瞬间会很晕。
准则
为的是搜寻并能加速找出，就须要规范化一下文件文件格式重新命名：「工程项目 / 商业用途 – 文件文件格式名 – 正式版 – 新增文本 – 修正天数」。
可根据实际情况进行调整，比如说你在进行咨询行业或乙方子公司，所以文件文件格式能重新命名为「No工程项目名 – 文件文件格式名 – 乙方子公司A – 乙方子公司B – 正式版 – 修正天数」（No表示位数）。
既然系统会自动历史记录文件文件格式修正年份，为什么还要多此一举，在重新命名加入修正年份？
一是为的是尔后忘了文件文件格式名，能通过年份搜寻。
二是为的是重新整理某天、李亚沛的全数文件文件格式，在搜寻输出「10.22」、「10」方可找出全数。
版历史记录：文件文件格式内
与人协同的文件文件格式，每个文件文件格式都要做好版本历史记录，以期自己看的时候，能加速了解到这儿增加了文本，这儿修正了文本，极大地节省自己的天数。
方法很简单：在文件文件格式主页的第一页，按照文件格式记号清楚修正点，比如说「修正人-修正天数-修正版-修正点」。
版记录：坚果云
网址：https://www.jianguoyun.com/如果每份文件文件格式修正一次，都要保存这份，所以这份文件文件格式的修正版占到了五本。这时候，我们能借助坚果云，自动历史记录文件文件格式修正的前后文本。每当我们修正完文件文件格式，只需修正文件文件格式名称，方可实现版历史记录。
当你须要文件文件格式的某个版只须要：右键文件文件格式 → 坚果云 → 查看文件文件格式历史 → 根据修正年份下载对应的文件文件格式（很可惜，坚果云暂时没有历史版对比）。
批量改名：DropIt
网址：http://www.dropitproject.com/DropIt 能批量修正文件文件格式或文件文件格式夹的名字，打开应用软件后，它会在图形界面悬浮两个图标。
当我们写好准则 / 协议，然后将文件文件格式拖到悬浮图标，只需几秒就完成了改名。
对于准则 / 协议，对于非计算机专业的人士来说，有一定的上手门槛。为此，我建议你看一下 TopBook 出品的教程，保证你能 30 分钟内学会，戳：DropIt教程：让文件文件格式管理更加高效
文件文件格式重新整理
望着乱七八糟的文件文件格式，有电影、电子书、随手拍的照片等，相信你多次想一删了事，但又害怕里面有重要的文件文件格式，最终被迫放弃。
准则
这个文件文件格式管理的方法，是基于「杜威十进图书分类法」演变而来的，一次构筑，终生服气，适用于有文件文件格式夹属性的应用软件，比如说笔记本电脑硬盘、硅文件文件格式、语雀、玒盘等，让每份文件文件格式都得到有序重新整理，一是加速找出文件文件格式所在的位置，避免自己找着找着就忘了；二是更换笔记应用软件时，由于每个软件共用一套重新整理准则，能加速迁移。
比如说这是我的邻近地区笔记本电脑 ↓
比如说这是我的玒盘 ↓
比如说这是我的硅文件文件格式 ↓
杜威十进图书分类法，由麦尔威杜威发明，能管理全世界的图书知识，我们那点小知识也自然能包括在内。总得来说，杜威十进图书分类法是把人类所有的知识都分了十个大类，并且用三位阿拉伯位数来重新命名，从100到900 . 一般我用爷分类表示大分类，父分类表示中分类（大分类下的），子分类表示子分类（中分类下的）。
对于我们普通人而言，按照情景能分类为：学习、工作、生活、兴趣，之后根据自己的情况进行适当细分。
须要注意的是，为减少文件文件格式夹的层级关系，文件文件格式夹是线性排列的，比如说在结构上，「110-Ouput-输出」属于「100-Learning-学习」，但它们都是在同两个文件文件格式夹下。
搜寻文件文件格式名字：火柴
网址：https://www.huochaipro.com/，同类应用软件：everything、Listary、腾讯图形界面-搜寻由于 Windows 系统内置的搜寻非常慢，搜寻两个文件文件格式要好几分钟。这里我推荐火柴，几秒内方可完成搜寻。
安装完成后，在任何界面双击 Ctrl，在弹出的搜寻框输出关键字，方可搜寻文件文件格式。
更有趣的是，如果我们关键字没有在笔记本电脑找出文件文件格式、文件文件格式夹，所以搜寻结果会推荐主流的搜寻引擎，点击后打开默认浏览器，进行网络搜寻。
搜寻文件文件格式里面文本： AnyTXT Searcher
网址：https://anytxt.net/download/AnyTXT Searcher 支持搜寻文件文件格式里面的文本，包括 Office文件文件格式（word / ppt / excel）、电子书（mobi / epub）、pdf、xmind 等文件格式，在几秒内完成搜寻。须要搜寻图片中的文字，能安装 OCR 版。
加速预览文件文件格式文本： QuickLook
网址：https://github.com/QL-Win/QuickLook/releases对于加速预览应用软件，QuickLook 是我见过最强的，先选中想要预览的文件文件格式，再按下空格键，直接预览文本（以弹窗的形式）。电影、zip压缩包什么的，就连 PSD、AI 等专业应用软件的文件文件格式，它都不在话下。
QuickLook 的安装包有点难找，隐藏在 release 页面 Assets 下。
文件文件格式同步
由于邻近地区笔记本电脑没有云储存的功能，有时候下班到家，接到紧急任务需编辑某份文件文件格式，又得跑回子公司的笔记本电脑拿，真的麻烦。
因此，我把笔记本电脑所有的文件文件格式资料，都储存到云储存应用软件，方便在多个设备进行同步，随时随地阅读和创作。按照文件文件格式的类型和使用情景，我主要用三个应用软件：
Office文件文件格式同步：WPS网络网盘
网址：https://www.wps.cn/在 WPS 上编辑 Office，会自动储存 WPS 内置的网络硬盘。只要笔记本电脑和手机都安装了 WPS，登录同两个账号，笔记本电脑的文件文件格式就会实时同步到手机。
小型文件文件格式同步：坚果云
网址：https://www.jianguoyun.com/有多台笔记本电脑的我，就须要跨设备，而坚果云就是跨设备同步的优秀应用软件。我修正完文件文件格式，坚果云就会实时同步结果，这使得我在子公司笔记本电脑编辑到一半的文件文件格式，下班后到家后，打开家用笔记本电脑，方可继续编辑了。
由于坚果云每月提供 1G 免费流量，超流量还想同步，就得开会员。为避免超流量，一般我只存放容量小的文件文件格式，比如说 Word / Excel / PPT 文件文件格式，或 ＜10m 的照片。
让坚果云同步文件文件格式的方法很简单：找出文件文件格式所在的文件文件格式夹，右键 → 坚果云 → 同步该文件文件格式夹。
大型文件文件格式同步：玒盘
网址：https://pan.baidu.com/我的玒盘有 2T 的免费容量，因此电影、应用软件安装包什么，直接上传到玒盘，再分享链接，存放到语雀，方便尔后搜寻和使用。
最后做个小结，笔记本电脑中资料和文件文件格式的混乱，反映了笔记本电脑屏幕对面的那个人，脑中信息处理的混乱。
刚毕业时，私交要好的主管跟我说过，看两个人的逻辑是否强，看他图形界面就知道了。如果图形界面整洁，磁盘文件文件格式有序排列，所以他大概率是逻辑很强的人，非常适合做高难度的核心工作。
我当时不以为意，觉得他有点偏颇，但经过了这几年职场的毒打，我才意识到这句话是非常正确的。
我们须要构筑两个秩序井然的文件文件格式信息系统，这样就不用废脑细胞去想一些太基础的问题，然后把大脑留给更有创造力的事。
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猫晓豆豆：如何打造高效的办公环境，主动降噪？
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