在线Excel表格文档版本管理的设计和实现

2023-05-31 0 206

一、什么是版管理工作?

在如是说版管理工作以后,他们先构想两个情景:

某天党委明确要求他们做这份表单,须要统计数据公司大部份雇员的学杂费统计数据数据用作缴费,只好他们统计数据了大部份的学杂费统计数据数据,重新整理为的是两个表单发送到党委,Shahdol的预备下班。

那个时候,党委说,实习期内的雇员学杂费统计数据数据须要原则上处置,合二为一缴费,只好他们又再次甄选出了实习期内雇员统计数据数据,再次做了表单。

接著党委又说,历经工程部探讨,最后还是下定决心一同缴费了。

他们可能就无语了,早已将表单内实习期内雇员统计数据数据删掉了,再两个个加进进来也太麻烦了!

假如他们以后将标准化缴费的表单除此之外留存就好了,这种就可以间接用做使用了。

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当你产生了这种想法,表明早已有了版管理工作的市场需求。

版管理工作只不过就是一种历史记录文件格式变动的形式,用作留存某一版的文本。当他们须要查阅某个版的文件格式时,再具体文本查阅方可,假如须要对其修正,再实用工具两个新版的文件格式。

依照这种的路子,他们沿袭这边的情景:

这时他们笔记本电脑中早已留存了数个版文件格式:服务费update1.xlsx、服务费update2.xlsx、服务费update3.xlsx…….

随著雇员重要信息的发生变动,文件格式的特征值也在逐一递减。有时六天内入职/离任数个同僚,那个TNUMBERG34iss预览两遍;还会出现因贪玩留存错了,当天的统计数据数据又得再次再填的问题……

随著困难逐步暴露出来,他们终于意识到靠人工去维护各个版的文件格式还是很困难的。

二、文件格式版管理工作的技术难点

上升到企业角度,文件格式管理工作工作更是至关重要。由于企业文件格式管理工作工作不到位造成的经济损失或信用危机更是屡见不鲜。在企业文件格式版管理工作中,常见的问题如下:

1、文件格式版混乱

常规的文件格式管理工作多是通过区分文件名的形式来判断的,正如前面所述,当文件频繁修正、版数量不断增多时,极易出现版混乱、查找困难等问题。在须要共享文件时,也易出现发送错误版的可能性。

2、文件格式版冲突

当某位同僚修正文件格式后,须要将那个文件共享给大部份同僚,并且其他同僚也须要同步修正,以保证文件格式的一致性。假如多位同僚同时做出修正,整个同步过程将非常复杂且难以人工判断,极易出现遗漏、修正错误等问题。

3、统计数据数据安全无法保证

多人维护同两个文件时,编辑权限难以对应具体文本角色,修正过程中容易出现编辑重复、编辑错误、甚至于统计数据数据丢失等问题。

4、操作历史记录难以追溯

在最后一位同僚完成修正行为之后,他们拿到的是这份最新文件格式。但是从文件格式中无法判断出某两个统计数据数据的修正是由哪位同僚、什么时间、如何修正的。这就造成假如出现问题,容易互相推诿责任。

三、企业文件格式管理工作解决方案

庆幸的是,随著现在互联网技术的发展,早已有成熟的技术可以帮助他们来解决这些困难。本文基于葡萄城纯前端类Excel表单控件SpreadJS为例,提供两个解决版管理工作的优雅结构设计和同时实现路子。

SpreadJS是一款可嵌入Web系统的纯前端类Excel的表单控件,在纯前端的运行环境下,可以双向兼容90%以上Excel原生功能,并保持了类Excel的操作体验,可以让熟悉Excel的用户无缝衔接,无需培训方可上手使用。

下图他们所看到的就是使用SpreadJS做的两个新浪网文件格式管理工作系统示例demo:

在线Excel表格文档版本管理的设计和实现

用户可间接新建表单,也可以加载本地的excel文件,SpreadJS都有提供相应的接口。

同样的,也提供了导出json或excel的功能,可以根据实际业务市场需求留存至服务端或统计数据数据库。

新建或加载文件后,他们就可以借助SpreadJS来做一些编辑或修正行为。

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上图所示是基于SpreadJS二次开发同时实现的组件化新浪网表单编辑器,可以看到整体的结构设计风格是与Excel高度类似的,也更符合用户的操作习惯。可以通过操作工具栏提供的内置功能,或者基于SpreadJS现有API进行二次开发,编辑修正文件格式。

SJS提供了丰富的命令和事件来监听修正行为,在本demo中,每做一次修正之后,使用SpreadJS的toJSON方法进行统计数据数据的导出,来历史记录每一次的发生变动情况。

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假如有数个修正行为,可以在这些行为完成之后,对此文件格式进行导出留存,来作为两个新的版。

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相应的,假如想还原至某两个版或历史记录,就可以使用fromJSON方法加载那个版对应的统计数据数据进行导入。

除此之外, SpreadJS在权限结构设计方面也给予了开发者很大的自由度,作为两个前端控件产品,开发者可以结合实际业务市场需求,对不同权限给予相应的可见性、文件加载限制。

并且,SpreadJS提供了相应的接口,可以设置表单、行列等元素是否可见、利用表单保护功能,可以对单元格的编辑权限进行限制;也可以根据用户实际市场需求自定制工具栏按钮的可用状态等。

丰富灵活的API接口,满足了更多用户的定制化市场需求。

总体来说,在企业文件格式管理工作上,SpreadJS发挥的优势如下:

1、文件格式版有序管理工作

使用SpreadJS构建的版管理工作系统可以有效解决文件格式版混乱问题,借助SpreadJS提供API,可以对文件格式生成时机精确判别,自动生成版文件格式。

2、避免文件格式文本冲突

借助SpreadJS可建立标准化的文件管理工作平台,不同用户可新浪网访问同个文件,同时实现文件间的传递或同步,避免多人编辑出现的文本冲突问题

3、权限控制保证统计数据数据安全

利用web项目的开发优势和SpreadJS提供的相关API,可对不同角色设置相应操作权限,满足部分单元格禁止编辑、文件只读、审批上报等市场需求,保证文件统计数据数据的安全性。

4、降低成本提升开发效率

SpreadJS兼具 “高性能、跨平台、与 Excel 高度兼容”的产品特性,结合配套后端产品GcExcel可快速开发满足企业市场需求的文件格式版管理工作系统,保证文件版质量的同时,也提升了团队开发效率,降低企业开发成本。

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