当前,各金融行业正处于互联网的大时代之下,随着物业管理金融行业自身数字化进程的加速,重要信息技术的力量也将为物业管理企业提供更多强有效率的助力,例如通过重要信息技术平台,企物业管理子公司可以进行物业管理费参保,物资购买和配送的服务项目,并以此为依据进行各类增值服务项目销售业务的置入以积极探索更多的盈利空间。前述上,我国物管金融行业还处于两个积极探索和发展的阶段,而技术创新与变革正是物业管理服务项目金融行业的持续追求,金融行业现已加速步入技术创新发展的加速赛车场,物业管理服务项目而此概念的内涵也将不断进化,唯有技术创新和冲破才能有机会把握商机并赢得未来。重要信息技术,可以说是企物业管理子公司技术创新和冲破的有力“武器”。案例解析:安阳驻马店Q1566A物管子公司是当地两个老物管子公司,所管理的居民有近3000户。该物业管理子公司不仅要收物管费,还收款水、电费。子公司至成立一直选用纯手工收费项目,收费项目的程序是这样:把每两个物业管理子公司创建两个注册物主(大笔记本)。其中历史记录物业管理子公司的基本上重要信息,每星期当历史记录时间相关人员把各居民的电力数字抄瘤果再注册登记到该历史记录簿中以便收费项目相关人员收费项目时翻看,对于每两个缴费的物业管理子公司,财务相关人员须要依照物业管理子公司TNUMBERx6i的楼号、单元等重要信息去找相应的历史记录簿,翻看,用排序器排序该物业管理子公司该交的费用。由于工作效率低,每星期收费项目高峰时物业管理子公司排队缴费。工作相关人员的劳动强度也很大。2009年,安阳驻马店Q1566A物管子公司拟选用笔记本电脑收费项目,开始是委托专业的子公司、金蝶的应用软件。但由于无法有效率的和销售业务相关人员沟通、所提供更多的功能无法满足该子公司的销售业务前述须要,笔记本电脑收费项目一直未能实施。2010年,该子公司选用勤哲Excel服务项目器。由子公司内相关人员仿造,在勤哲子公司技术相关人员的指导下依照须要急速修改、完善。目前该应用软件已运行近一年。效果逐步显现。现将该物业管理子公司使用勤哲应用软件的科耳草介绍如下:1、首先用Excel表格创建《物业管理子公司基本上重要信息表》,该表的作用及重要性无需多说,是重要且必须的。要强调的是该表的准确性和准确性是非常重要的,这决定着腺萼工作的顺利与否。
2、接下来是设计《每星期水历史记录时间》和《每星期电历史记录时间》。该表的作用是注册登记每星期各物业管理子公司电力多少,相当于纯手工发卖时把次月各物业管理子公司电力数注册登记到历史记录簿中而此环节。所以每星期都需新建两张表安阳驻马店Q1566A物管子公司负责人说,电力历史记录时间合二为一是依照前述的须要。因为历史记录时间相关人员历史记录时间时是合二为一抄也合二为一历史记录,且无法发生改变历史记录时间相关人员的使用的历史为萤,也无法发生改变其工作方法和习惯。仅仅是在原历史记录时间本上为各户加两个代码。如果是两张表,当输出次月水表数后,须要再来回搜寻该居民再输出次月水表数。其工作效率可想而知。若将其合二为一就可解决而此问题。现在历史记录时间相关人员每星期只需创建这两个表。然后输出水或电时,对于每两个物业管理子公司只需输出两个代码、两个本期数,其它自动提取、排序。
3、设计《物业管理缴费注册登记表》。该表的作用是注册登记汇总业主物管费的缴费情况。物管费是依照物业管理子公司的建筑面积收费项目,物业管理子公司进住有早有晚,缴费可每星期一交,也可半年一交,每次交一年可优惠两个月。所以每天都有可能缴费,时间不一。所以该表仅需一次创建,物业管理子公司缴费后立即会更新相应数据。该表中物业管理子公司“物业管理费缴费截止日期”重要信息可供其它表提取使用。
4、设计《电力缴费》、《物管缴费》。这是物业管理子公司缴费时开具给物业管理子公司的凭证。这两个表合二为一设计是依照销售业务的须要。
先说《物管缴费》表,该表简单,收费项目时只需输出物业管理子公司门牌号、缴费截止日期、月数及单价。上期缴费截止日等全部自动显示或排序。单价可变是因为不同的使用性质和建筑类别收费项目不同,在门牌码中既可看出。缴费月数可变是因为有优惠,缴费起止日与月数不一致。该表在缴费时提取《物业管理缴费注册登记表》中的“缴费截止日期“,存盘时会刷新《物业管理缴费注册登记表》中的“缴费截止日期”。再说《电力缴费》,该表是每星期使用最多的两个表。当输出门牌码后要显示如下重要信息:物业管理子公司名、上期水表数、上期水表数、次月水表数、次月水表数、次月电力前述数,电倍率,电力单价因不同须要纯手工输出。此外还要显示该物业管理子公司物业管理费缴费截止日期、上期电力是否缴费、上期余额(物业管理子公司留存的金额)、本期应缴费。输出本期前述缴费后自动排序本期余额。该表存盘后数据回写到《每星期电力缴费统计表》。最后,安阳驻马店Q1566A物管子公司使用勤哲Excel服务项目器设计了《当日电力缴费汇总表》及《当日物业管理缴费汇总表》。
不难看出,以上这些表基本上上完成了全部缴费所需的流程和表格。前述工作中有一户多表的情况,且编号无法相邻。若要搜寻某个物业管理子公司全部重要信息,安阳驻马店Q1566A物管子公司选用的是用Excel表做两个《物业管理子公司重要信息表》,将该Excel表放在笔记本电脑的桌面上,利用Excel的筛选功能可迅速搜寻所需重要信息。小结:实践证明,物管及收费项目用借助勤哲Excel服务项目器应用软件是可行的,适合管理相关人员自己依照销售业务的须要灵活的设计自己独有的程序。
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