这篇艾伦就来分享不用安装其他软体就可以帮 PDF档案加入密码锁住,艾伦很常用 Excel 内建从档案这边来汇出 PDF档,但这次需要将 Excel汇出PDF档案设定密码锁住却发现没办法加密,艾伦搜寻后发现 Word转PDF 可以同步设定密码,但 Excel转PDF 却没办法同步设定密码,来看看如何将 的教学。
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艾伦很常使用 Excel製作报价单,报价单完成后会转成 PDF档案,Excel转PDF不用额外再安装任何软体,而是选择「档案 – 汇出 – 建立 PDF/XPS文件」,非常简单的就可以将 Excel 转成 PDF 档案了,但问题了,若想在这份 PDF档案加密呢?
PDF档案如何加入密码锁住?
有些报价内容比较特殊,特别优惠给某些客人时,就会想用密码上锁,只让某客户跟我们之间能开启,既然 Excel内建无法加密的话,艾伦找到了「123APPS」网站,选择「密码保护PDF」功能,这时将我们要加密的 PDF档案上传,或是 PDF档案存在 Google云碟、Dropbox 云端硬碟中也可以从线上找档案来加密。
PDF档案上传后,我们可以设定密码,123APPS 是使用128位元AES加密保护,也会帮忙检查我们设定的密码强弱度。
艾伦测试真的可以另外加入密码,将刚刚从 Excel 转档的 PDF 档案一秒加入密码,设定的过程非常简单。
123APPS 密码保护PDF:https://pdf.io/tw/protect/