一个管理系统和Excel的区别在哪里

最近经常碰到一些朋友（有时是顾客）会提出譬如以下难题：

每次我其实都不想折腾在慷慨激昂里，就以实际的他当今社会碰到难题做为答疑，但问的单次多了，以及看到大家操作方式时候的习惯，我这两天晚上思索了一下，可能能做两个相对比较主观理性的分析，放心这不是一则英语单词，没有唱词的技术阐释。

一般我的突破口，是Excel用户最多使用的点，是Excel做为两个统计数据目录，能推送到相同配角的合作伙伴，不论是子公司内上中下游的同僚，还是子公司外上中下游的分销商和顾客。它的缺点是明晰明了，但反之亦然有它的难题，是统计管理工具和推送出去的统计数据端是分离的，我举个范例，当我推送电子邮件的此刻，转交人收到的文件格式已经是两个动态的文件格式。你在邻近地区笔记本电脑对该文件格式做的任何人修正，都无法并行给那个推送到转交人了，所以假如还需要并行就要把文件格式重新推送一次。

而且做为文件格式修正端你只能控制自己更新到新一代，并且推送到应该知悉的人，无法控制她们与否有下一级文件格式信息传达，反之亦然无能为力她们与否阅读翻查的是新一代版的统计数据。

这种情况在工程变更设计图，或者细部上尤其严重且难以管理。

而针对两个管理控制系统，每一条统计数据的任何人操作方式，都是储存在用户端（这里指的是不是在某两个人的邻近地区笔记本电脑中），每个查阅统计数据的人，不论是子公司与外，都动态翻查到新一代的统计数据。

这是控制系统和Excel最大也最其本质的相同，是Excel是孤立无援统计数据，而控制系统是两个用户端统计资料库。当然假如有杠精要跟我杠，说Excel也可以在公用盘做为共享资源文件格式，我只回答一句，是谷歌的Access（统计资料库）都停止使用了，你还在想什么？

第三个突破口，我觉得是上溯难题。

每两个Excel表，基本上是两个统计数据子集，我举个制造业的范例，比如发给A顾客的发货目录，绝大部分都是两个统计数据表，这一票货，哪些品类，多少个，什么时候送的。反之亦然的，在生产端拿到的生产工单也是两个统计数据表，本周的生产任务，哪些批次号，哪些品类，多少个，什么时候要做完。好了现在难题来了，假如顾客A收到的货，其中有两个有严重的质量难题，怎么查到它到底是哪一天的工单，哪台设备，谁做的，用的是谁加的料。有些子公司管理相对规范的，一般都有纸质档留底，能无法查，能查，查起来费不费劲，那是费老鼻子劲了。这是因为两个统计数据集，发货目录和生产工单统计数据没有关联的结果。

假如是管理控制系统，它的逻辑可不一样，最主要的相同是以两个订单（工单）进行统计数据串联闭环的。也是从顾客销售订单开始，对应那个订单的采购，原材料取用，生产安排，质检记录，发货操作方式的所有统计数据痕迹（员工操作方式记录）全部加载在这条记录上。那对于统计数据的上溯查阅可以说是抓住两个线头就能抽丝剥茧地拆掉整件毛衣。

这是控制系统给和Excel第三个其本质上的相同，Excel不是统计数据闭环而是孤立无援的同类统计数据子集，管理控制系统是能形成整个统计数据上溯闭环。

第三个突破口，我觉得是统计数据录入端，往往对于某两个岗位上的员工，可能他看到的是日常他的工作部分，从那个角度讲用管理控制系统代替原先的Excel确实习惯上不一样，但原先的工作方式会造成统计数据割裂，和统计数据缺失，而统计数据缺失就像汽车缺少汽油一样，是无法运转的。做为子公司而言管理控制系统是能搞管理效率，正如从马车到汽车的变革。

而管理控制系统有两个最大的优势是Excel不具备的。

续，手机做Excel输入有多别扭谁用谁知道。

其次是手机端自带无法被篡改的三个信息和Excel无法做到的记录照片和视频功能。三个无法被篡改的信息，是使用人，时间，地理位置（基于手机GPS模块），而且这三个信息假如有需要的话是无感自动采集的。Excel无法做到的另两个点是非常便捷快速的对某一条统计数据加入多个照片或者视频，毕竟一图胜千言，有时只要拍个照就能留下足够多的信息便于统计数据闭环（不论是用来追溯还是信息发放）

当然管理控制系统和Excel有无数多的差别，以及这些差别带来的管理效果差异，最主要是管理成本的投入，对于中小企业而言，没有大企业的品牌和的待遇能请到以一敌百的管理人才，就更需要管理控制系统这样无情的统计数据收集机器来帮助自己做到管理升级，不然就只可能通过自己某些优势挣到的钱，被自己的管理团队管理不善而成为管理成本耗散掉。

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微制造，一直坚持做艰难但正确的事，你的网络化转型伙伴和教练。

多年世界五百强企业生产管理经验，精通精细化生产，企业网络化改造。

曾服务于ABB，英格索兰，伊莱克斯，麦格纳集团，主导运营管理与现场改造。

上海交通大学工业工程系校外导师，曾翻译《新乡重夫谈丰田生产方式》《释放3P的力量》等精细化书籍。

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